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范文使用说明

范文使用说明:
一、使用原则
1、使用本网所列相应合同示范文本时,结合所签合同的具体情况对合同相关内容和条款进行修改完善,严格禁止不经审查修改直接使用本范本。本网没有列入的合同范本,可以参照类似合同范本拟定文本。
2、在具体签订合同时,各条款应当完整,至少应当包含当事人的法定名称或者姓名和住所、合同标的、数量、质量标准、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、保密、违约责任、解决争议方法以及双方认为需要约定的其他条款。
3、免责声明:本网提供的各类合同文本,均是示范文本,仅供参考使用,本网不承担合同签订及履行过程中产生的任何法律结果。
2、签订国内合同注意事项:

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:    到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性; 核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”: 对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

二、合同形式:

1、必须以书面形式签订合同,任何口头约定的内容要在合同中写明;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;

三、合同的必备条款要具体、明确:

1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确法人住所地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定合同签订地,履行地,标的物所在地为人民法院管辖地。

四、企业法人开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件管理。 企业法人开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

五、行使撤销权 遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

六、合同签订后,合同原件须妥善保管。

七、不得损害社会公共利益。 合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

3、签订涉外合同时注意事项:

一、一般的涉外合同大体上包括商务条款(技术条款)和法律条款两个部分,而 这两个部分又是相互配合不可分割的。所以,在使用时,应注意保持合同的完整性,不应为在某些条款(如价格条款)上的讨价还价而放弃其他重要的条款(如解决争议条款)

二、在使用合同范本时,应结合具体交易的性质正确选择文本中所提供的选择项条款或术语(例如进出口合同中的FOB,CIF等),防止因认识不清而错误套用。

三、举行的合同缔约或签字仪式,要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决定采取哪国法律解决合同中的纠纷问题。根据国际法的一般原则,如果合同中对出现纠纷采用哪国法律未作具体规定,一旦发生争执,法院或仲裁庭就可以根据合同缔结地国家的法律来做出判决或仲裁。

四、在订立与重大的或内容复杂的交易项目有关的合同时,应向法律方面专业人士咨询。

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